Event Management

Herrmann Ultraschall

Event Management digital: Mit den Technologietagen 2015 veranstaltet der Technologieführer für Ultraschallschweißtechnik von Kunststoffen bereits zum zweiten mal dieses äußerst erfolgreiche „Format“: Ein hausinterner Event mit Vorträgen und Workshops in Sachen Ultraschallschweiß-Technologie. Die Buchung der Workshops erfolgt dabei durch ein intelligentes, von weiss urban entwickeltes Event Management Tool.

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Insgesamt 14 verschiedene Technologie-Workshops und Vorträge, darunter 4 externe, renommierte Referenten sind der Kern der überaus gut besuchten Technologietage von Herrmann Ultraschall. Dem Trend der immer stärkeren Digitalisierung von Kommunikationsprozessen folgend, wurde das Informations- und Anmeldeprozedere für die Technologietage vollständig digital aufgesetzt.

Am Anfang steht eine Save-the-Date-Information, gefolgt von einer Einladung per E-Mail-Newsletter, die an Kunden und Interessenten versendet wird. Die E-Mail verweist auf eine temporäre Microsite, auf der sowohl alle Workshop- als auch Vortragsangebote vorgestellt werden und zugleich gebucht werden können. Nach erfolgter Anmeldung erhalten die Teilnehmer einen sogenannten „Navigator“ – ein optisch ansprechendes Programmheft – das per Post zugesendet wird und während der Technologietage nützliche Begleitinformationen bereithält.

Aufgrund der immer stärkeren Verbreitung von mobilen Endgeräten – insbesondere Smartphones – wurde das Event Management Tool nicht nur „responsive“ ausgelegt sondern „von unten nach oben“, also aus der Smartphone-Version heraus entwickelt. Gerade hier ist die Organisation der komplexen Inhalte und Buchungsprozesse besonders anspruchsvoll und wurde deshalb mit modernen „off canvas“ Navigationselementen gelöst.

Ebenfalls Teil der Kommunikationsaufgaben: Ein hausinternes Leitsystem und einige Details mehr, die die Technologietage zu einer hochkarätigen Veranstaltung machen – nicht zuletzt und vor allem dank hochprofessioneller Organisation von Herrmann Ultraschall.



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